議案書・告示書作成支援システム|アテナ事務機

議案書・告示書作成支援システム

おかげさまで全国で１２８団体様に導入！
「あらかじめ」とは自治体様における選挙時の議案書・公示書・告示書及び選挙関連帳票の作成業務を一括支援するシステムです。
選挙を行う際に使われている議案書や告示書など約百七十種類の関連帳票をフォーマット化し、スケジュールも含め一元管理することができます。
選挙管理委員会が公職選挙法に基づき準備しなければならない帳票のうち、委員会召集などの通知書、各種議案書、決定事項を伝える告示書などを作成することができます。
各市町村の首長・議員選や県政選挙、国政選挙など、ほぼすべての選挙に対応しています。
また、投票日を入力すると、いつまでにどの文書を作成すべきか日程を逆算して明示します。
住民基本台帳のデータと連動させて住所・氏名などを取込、投票立会人の選任書や本人の承諾書、郵送用封筒など、各職務者に書き換えが必要な一連の文書の作成に役立てられます。

「あらかじめ」をご利用頂いているユーザー様から以下の声を頂戴致しております。

1. 作業時間が従来の十分の一に短縮
2. 異動に伴う作業の引き継ぎ書代わりになる
3. 事務の平準化

以上、「あらかじめ」をご使用頂いているお客様の声を特徴とさて頂いております。